Đại Hội Thường Niên 2024 - VWAT Family Services

Donate

Sáng ngày 02 tháng 06 vừa qua, Hội Phụ Nữ Việt Nam Toronto (HPN) đã tổ chức Đại hội đồng thường niên tại văn phòng Hội, 1756 St Clair Ave. W., Toronto, với sự tham dự của đông đảo hội viên và thân hữu.

Sau nghi thức chào cờ trang trọng để khai mạc buổi họp và các thủ tục giới thiệu chủ tọa đoàn cùng với Hội đồng Quản trị (HĐQT) là phần báo cáo túc số hội viên hiện diện. Trong số 123 hội viên đã đóng niên liễm, 70 người đến tham dự đại hội và 7 người gửi phiếu ủy quyền. Chủ tọa đoàn cho biết với quá bán số hội viên hiện diện, đại hội đã đủ điều kiện để tiến hành. Cả chương trình nghị sự lẫn biên bản đại hội đồng thường niên năm ngoái đều được chấp thuận và thông qua với đa số phiếu thuận.

Tiếp theo chương trình, bà Hoàng Bình Minh, Hội trưởng HPN, đã chào mừng các hội viên bằng một báo cáo ngắn gọn nhưng đầy đủ về những thành quả Hội đã đạt được. Trong năm qua, HPN đã trợ giúp cho 1757 người. Số lượng khách hàng thuộc các sắc tộc bạn đến với Hội tăng thêm 40% so với năm trước và Hội đã mở rộng các dịch vụ để đáp ứng với sự gia tăng khách hàng.

“Nhìn về tương lai, chúng tôi mong muốn phát triển các chương trình theo những thay đổi của đời sống để phục vụ cộng đồng một cách hiệu quả hơn, hòa nhập vào sự đa sắc, đa văn hóa của đất nước Canada nhưng vẫn giữ được các nét văn hóa truyền thống của dân tộc, giữ gìn và duy trì chủ trương và lập trường của người Việt tự do”, bà Hoàng Bình Minh nói.

Tường trình về sinh hoạt của HPN, do Giám đốc điều hành Hội, ông Trương Xuân Vinh, trình bày tiếp sau đã cho thấy HPN phát triển rất vững mạnh trong năm tài khóa vừa qua. Theo bản tường trình này, HPN đã chỉnh trang cơ sở vật chất, cải tiến website và hệ thống điều hành trực tuyến của Hội. Khách hàng hiện nay có thể dễ dàng lấy hẹn trực tuyến với nhân viên thông qua trang web của Hội tại địa chỉ https://www.vwat.org/appointments/. Điều này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp gia tăng đáng kể số lượng khách hàng mới đến lần đầu tiên. Sau khi được phục vụ, khách hàng được khuyến khích vào Google Reviews để đưa ra ý kiến thiết thực, giúp Hội phục vụ khách hàng hữu hiệu hơn. Hiện tại, HPN luôn nhận được đánh giá cao với mức rating trung bình từ 4.8 đến 4.9 sao. Mọi ý kiến đóng góp, dù tích cực hay tiêu cực, đều được hoan nghênh.

Về nhân sự, Hội hiện có 10 nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm, trong đó có 6 người làm việc toàn thời gian và 1 thiện nguyện viên IT, tận tâm cống hiến cho cộng đồng. Hội đủ lớn để có thể phục vụ cộng đồng hữu hiệu, và đủ nhỏ để có thể lắng nghe, quan tâm đến từng khách hàng.

Theo ông Vinh, uy tín và chất lượng dịch vụ của Hội ngày càng được khẳng định qua 7 giá trị cốt lõi, gọi tắt là WECAIRE: Wholesome – Hữu ích, Excellence – Xuất sắc, Care – Quan tâm, Accountability – Trách nhiệm, Inclusion – Không kỳ thị, Respect – Tôn trọng, và Equity – Công bằng. Ông Vinh cũng nhấn mạnh rằng chữ “I” trong WECAIRE tượng trưng cho sự không kỳ thị và nỗ lực mở rộng dịch vụ cho tất cả mọi người, đặc biệt là phụ nữ, cộng đồng LGBTQIA+ và các tộc người bản địa ở Canada.

Báo cáo của ông Giám đốc Điều hành cho biết ngân khoản Bộ Di trú Canada dành cho HPN trong tài khóa 2024-2025 đã tăng 47%, từ $360k lên $530k, và tổng giá trị hợp đồng từ 2020-2025 tăng 39%, từ $1,624k lên $2,263k. Hiện tại, HPN đang xin tài trợ $4,269,212 cho giai đoạn 2025-2030 và đang chờ Bộ Di trú cứu xét.

Nhìn chung, HPN có 4 chương trình hoạt động chính: Dịch vụ cho tân thường trú nhân, hướng dẫn tìm kiếm việc làm, dịch vụ dành cho thanh thiếu niên, và chương trình cao niên. Ngoài ra, Hội còn tổ chức các sự kiện, lễ hội cộng đồng như lễ Tưởng niệm Hai Bà Trưng, Tết Trung Thu, Tết Nguyên đán, ngày Đa văn hóa Canada.

Trong năm qua, HPN đã cung cấp 5631 dịch vụ cho người mới đến định cư, tăng 9%, và số khách hàng tăng 68% so với năm trước. Hội thường xuyên tổ chức các lớp học, buổi hội thảo về các chủ đề khác nhau: Luyện thi quốc tịch, thi lấy chứng chỉ An toàn Thực phẩm, bằng lái xe G1, tiếng Anh đàm thoại, điện toán căn bản cho phụ nữ, v.v… để giúp người mới đến định cư có thể dễ dàng hội nhập vào cuộc sống mới.

Một điều đáng nói là trong năm qua, dịch vụ khai thuế của Hội đã tạo được sự tin tưởng và ủng hộ từ nhiều cơ quan cộng đồng khác như The Stop Community Food Centre, Office of the Commissioner of Housing Equity, văn phòng phúc lợi xã hội như tiền Welfare, tiền bệnh (ODSP) và một số cơ quan khác. Do nhu cầu tăng cao, năm nay Hội quyết định tăng số thiện nguyện viên khai thuế lên 3 lần và mở cửa các thứ Bảy trong tháng 4 để đáp ứng sự đòi hỏi của khách hàng.

Các dịch hướng dẫn tìm kiếm việc làm của HPN đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người mới đến Canada tìm được công việc phù hợp. Các dịch vụ này bao gồm việc giới thiệu việc làm, kết nối với các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cung cấp thông tin về chuyển đổi bằng cấp và các chương trình đào tạo cho người mới đến, cùng việc chuẩn bị hồ sơ xin việc ở Canada. Hội đã tổ chức 36 buổi hội thảo với các chủ đề đa dạng, cũng như cung cấp 288 lượt dịch vụ cho những người đang tìm kiếm việc làm. Ngoài ra, Hội cũng đã có 1787 buổi cố vấn riêng cho từng người nhằm giúp họ tìm kiếm việc làm và tham gia các chương trình đào tạo phù hợp. Hơn 241 người mới đến Canada đã nhận được sự hỗ trợ tìm kiếm việc làm từ HPN.

Trong năm qua, HPN cũng đã tổ chức thành công 4 khóa, với tổng cộng 47 buổi luyện thi và tổ chức thi cấp chứng chỉ An toàn thực phẩm, thu hút sự tham gia của 84 học viên. 90% học viên thi đậu và đã được cấp chứng chỉ. Ngoài ra, Hội còn cung cấp 227 lượt hỗ trợ cá nhân, giúp soạn resume và luyện phỏng vấn xin việc. 80% trong số họ đã tìm được việc làm tại các bệnh viện, nhà già và các cơ sở kinh doanh là đối tác việc làm của Hội.

HPN tự hào là một trong số ít những nơi tại Toronto có chương trình dành riêng cho thanh thiếu niên Việt Nam, đặc biệt là những em có hoàn cảnh khó khăn và những thanh thiếu niên mới sang Canada. Hội có hơn 100 thanh thiếu niên tham gia thiện nguyện, giúp Hội tổ chức các hoạt động, sự kiện và lễ hội. Nhờ vậy mà các em phát triển được khả năng lãnh đạo, kết bạn mới và cùng phục vụ cộng đồng.

Hội tiếp tục hợp tác với tổ chức Kids Up Front, và đã tặng hơn 292 vé tham dự các sự kiện thể thao, kịch, lễ hội, bảo tàng, phòng triển lãm và xem phim, giúp các gia đình mới đến tiếp cận được các dịch vụ đa dạng của thành phố Toronto. Tổng cộng Hội đã cung cấp 586 dịch vụ dành riêng cho thanh thiếu niên trong năm tài khóa vừa qua.

Trong năm 2023, Hội đã kéo dài thời gian tổ chức trại hè từ hai tuần lên bốn tuần. Ngoài ra, Hội đã tổ chức ba chuyến tham quan theo nhóm đến Bảo tàng Hoàng gia Ontario, Phòng trưng bày Nghệ thuật Ontario và Trung tâm Khoa học Ontario trong Kỳ nghỉ tháng Ba, cùng với việc tổ chức tiệc tất niên dành cho trẻ em vào dịp Giáng sinh.

Được Canada Service Corps của chính phủ liên bang tài trợ, Hội đã khởi động một chương trình mới nhằm giúp thanh thiếu niên nhận được sự yểm trợ tài chánh để thực hiện các dự án có ý nghĩa với số tiền tài trợ lên tới $5,000/dự án. Chương trình Microgrant thành công đến mức chính phủ quyết định tiếp tục tài trợ cho Hội thêm 3 năm nữa. Trong năm qua, Hội đã dùng quỹ này để hỗ trợ cho bốn dự án do thanh thiếu niên thực hiện, thu hút hơn 100 thanh thiếu niên nhiệt tình tham gia. Trong vòng ba năm tới, Hội sẽ tài trợ thêm cho 12 “Lãnh đạo trẻ” nữa – giúp các em thực hiện những dự án phục vụ cộng đồng của mình, cũng như rèn luyện khả năng lãnh đạo để có thể thăng tiến trong công việc và tiếp tục cống hiến cho cộng đồng về sau.

Chương trình và dịch vụ dành cho cao niên là một trong những điểm mạnh của HPN. Năm ngoái, nhân viên Hội đã giúp 332 cao niên làm đơn xin nhiều nguồn trợ cấp khác nhau của chính phủ Canada, bao gồm Tiền già (OAS), Tiền Cấp bù Bảo đảm Thu nhập (GIS), Tiền Hưu bổng Canada (CPP), xin nhà chính phủ, cùng một số chương trình phúc lợi xã hội khác.

HPN đã tổ chức nhiều buổi dã ngoại, hội thảo sức khỏe và các lớp tập thể dục cũng như lớp ESL dành cho cao niên. Lớp dạy khiêu vũ cuối tuần, lớp hướng dẫn tập Yoga và lớp Low-Impact Cardio, lớp nhảy Zumba và lớp Càn khôn thập linh được tổ chức cả trực tuyến và tại văn phòng Hội. Hội cũng đã mời Dân biểu Liên bang phụ trách khu vực Davenport – bà Julie Dzerowicz, đến nói chuyện với các cao niên về chương trình nha khoa đại chúng. Chương trình này dự kiến sẽ cung cấp dịch vụ nha khoa miễn phí cho cư dân Canada có thu nhập thấp trong thời gian sắp tới.

Tiếp theo là phần tổng kết tài chánh của Thủ quỹ và báo cáo của Ban cố vấn, Ban giám sát. Những thông số được trình bày trong phần báo cáo tài chánh của Hội được công ty Chan & Co. Professional Corporation, một công ty kiểm toán độc lập của Canada xác nhận là đã được tiến hành theo đúng tiêu chuẩn kiểm toán Canada. Bà Pam Lee, đại diện cho công ty này kết luận các khoản thu chi trong báo cáo kể trên là hợp lệ, đúng chuẩn mực kế toán của một hội đoàn bất vụ lợi tại Canada. HPN đã hoàn tất và gởi bản khai thuế năm 2023 đúng kỳ hạn. Đại hội đồng đã chấp thuận thông qua phần tài chánh.

Kế đó, đại hội đã bầu bổ túc hai tân thành viên, là cô Hồ Khánh Lan và Bà Nguyễn Thị Bê vào HĐQT mới, bên cạnh các thành viên HĐQT lưu nhiệm. Đại hội cũng đã bầu bổ túc ông Nguyễn Tăng Trang vào Ban Giám sát, và đề cử ông Đặng Vũ Tuấn Kiêt, bà Nguyễn Phương Lan, và ông Nguyễn Tăng Trang vào làm thành viên ban tu chính điều lệ theo luật của ONCA.

Dịp này, bà Hoàng Bình Minh đã chuyển thơ của bà Mary Simon Toàn Quyền đại diện Vua Charles, ông Justin Trudeau Thủ tướng Canada, Ông Doug Ford Thủ hiến Ontario, và Bà Olivia Chow Thị trưởng Toronto, chúc mừng Cố vấn Hội Phụ nữ, ông Trần Thiện Thanh, tròn 100 tuổi.

Sau gần ba giờ đồng hồ làm việc, Đại Hội Đồng thường niên năm nay của Hội Phụ Nữ Việt Nam Toronto đã kết thúc lúc 2 giờ chiều trong tinh thần đoàn kết, vui vẻ, thân tình.

Follow Us

Join Us

Subscribe