Đại hội thường niên 2023

Các hội viên và thân hữu của Hội Phụ nữ Việt Nam Toronto (HPN/VWAT) đã tay bắt mặt mừng gặp lại nhau trong buổi đại hội đồng thường niên tại văn phòng hội sáng ngày 4 tháng 6 vừa qua sau hai năm phải thực hiện sinh hoạt quan trọng nhất của một hội đoàn bất vụ lợi qua Zoom.

Sau nghi thức chào cờ trang trọng để khai mạc buổi họp và các thủ tục giới thiệu chủ tọa đoàn cùng với Hội đồng Quản trị là phần báo cáo tổng số hội viên tham dự đại hội. Trong số 105 hội viên đã đóng niên liễm, 54 người đến tham dự đại hội và 5 người gửi phiếu ủy quyền. Chủ tọa đoàn cho biết với quá bán số hội viên hiện diện, đại hội đã đủ điều kiện để tiến hành. Cả chương trình nghị sự lẫn biên bản đại hội đồng thường niên năm ngoái đều được chấp thuận và thông qua với đa số phiếu thuận.

Tiếp theo chương trình, bà Hoàng Bình Minh, Hội trưởng HPN, đã chào mừng các hội viên bằng một báo cáo ngắn gọn nhưng đầy đủ. Báo cáo xác định trong những điều kiện khó khăn và hạn chế (của thời gian đại dịch) Hội Phụ nữ đã hoàn thành tốt đẹp trách nhiệm của Hội là “tìm kiếm, nhìn thấy, nêu lên để đáp ứng và giúp đỡ những người mới đến định cư từ các nền văn hoá và xã hội khác nhau, giúp họ hội nhập vào đời sống mới” qua việc cung cấp các dịch vụ mà ba cấp chính quyền tài trợ.

Báo cáo của hoạt động và sinh hoạt của HPN, do ông Trương Xuân Vinh, Giám đốc điều hành Hội, trình bày tiếp sau đã cho thấy hoạt động và sức phát triển vững mạnh của Hội trong năm 2021-22.

Theo báo cáo, tổng số dịch vụ Hội đã cung cấp tăng 37% so với giai đoạn 2018-2019 (năm trước COVID-19 bùng phát). Hội cũng đã tổ chức hơn 50 lớp học và hội thảo về các chủ đề khác nhau nhằm giúp người mới đến định cư những trang bị cần thiết để hội nhập vào cuộc sống mới. Một điểm đáng chú ý là số lượng khách hàng của Hội thuộc các sắc dân khác chiếm gần ¼ tổng sổ khách hàng. So với trước dịch, con số này đã tăng vọt 67%, và cũng là con số cao kỷ lục trong suốt 40 năm kể từ ngày thành lập Hội. Điểm này cho thấy Hội Phụ Nữ đã và đang mở rộng cửa chào đón và được tin yêu bởi cộng đồng đa văn hoá ở Toronto và các vùng phụ cận.

Báo cáo của Giám đốc HPN nhấn mạnh đến thành tựu lớn nhất năm qua trong lãnh vực an cư là việc tổ chức thành công 4 buổi gặp mặt để kết nối những người mới sang Canada đến với cộng đồng nhằm tạo điều kiện cho họ được hỗ trợ và cố vấn. Các sự kiện này, có từ 50 đến 100 người tham dự mỗi buổi, do nhân viên Hội cùng với các thiện nguyện viên là chính những người nhập cư đã ổn định cuộc sống phụ trách.

Số lượng người sử dụng dịch vụ việc làm làm dành cho người mới đến của Hội đã tăng 158% so với năm trước đó. Các dịch vụ hướng dẫn tìm kiếm việc làm của Hội bao gồm giới thiệu việc làm, kết nối với những người có chuyên môn trong nhiều lãnh vực khác nhau, cung cấp thông tin về thẩm định bằng cấp hành nghề tương đương cũng như các chương trình đào tạo dành riêng cho người mới đến, và giúp chuẩn bị hồ sơ xin việc ở Canada. Qua các dịch vụ này, HPN đã cung cấp tổng cộng 2840 lần hỗ trợ cho người mới đến kiếm việc làm và thông tin về các chương trình đào tạo phù hợp. Hơn 434 người mới đến Canada đã và đang được nhân viên Hội tư vấn tìm việc làm. Trong năm qua, Hội đã tổ chức tổng cộng 83 buổi hội thảo về các chủ đề việc làm khác nhau.

Một chương trình mới của Hội Phụ Nữ do Bộ Di Trú tài trợ vào năm 2022, “Hướng dẫn cách mở Doanh nghiệp” có mục tiêu cung cấp những thông tin cơ bản và cần thiết nhất cho việc mở doanh nghiệp tại tỉnh bang Ontario cho người mới sang Canada. Từ tháng 12 năm 2022, chương trình này đã phục vụ 62 gia đình mới đến. Hội đã có 276 lượt hỗ trợ thông qua 10 buổi hội thảo về các chủ đề khác nhau, cùng với 120 lần tư vấn cá nhân.

Hội đã tổ chức hơn 50 lớp học và buổi hội thảo về nhiều chủ đề khác nhau, trong đó phải kể đến các lớp tiếng Anh, lớp Luyện thi Quốc tịch, thi lấy bằng G1, chứng chỉ Food Handlers’ Certificate; Lớp vi tính căn bản; Hội thảo về Di chúc và Giấy ủy quyền, v.v…

Nhiều sinh hoạt và dịch vụ của Hội cũng nhắm vào thành phần cao niên và người trẻ trong cộng đồng. Hội đã giúp rất nhiều cao niên làm đơn xin các nguồn trợ cấp khác nhau của chính phủ. Với khoản tài trợ mới từ New Horizon, Hội đã mở thêm lớp hướng dẫn cách dùng các ứng dụng trên điện thoại và cách giữ gìn sức khỏe cho cao niên.

Năm 2022, cho mục tiêu khôi phục lại chương trình dành cho thanh thiếu niên thời gian đại dịch, HPN đã khởi động lại Trại hè và Câu lạc bộ Người Mới Tới (Newcomers CIub) tại trường York Memorial. Hội cũng đã tạo điều kiện cho các em tham gia thiện nguyện cho nhiều sự kiện do Hội tổ chức.

Sau thời gian tạm ngưng vì đại dịch, Hội Phụ Nữ đã tổ chức lại Lễ Tưởng Niệm Hai Bà Trưng theo truyền thống nhiều năm trước.

Tiếp theo là phần báo cáo tài chánh năm 2022 do bà Trần Kim Quý, thủ quỹ của HPN trình bày. Phần thu, chính yếu đến từ các nguồn tài trợ của các cơ quan chính phủ thuộc cả ba cấp: Liên bang, Tỉnh bang và Thành phố Toronto, cộng thêm một số tổ chức Từ thiện cộng đồng. Phần thu tăng 33% so với năm 2021. Phần Chi cũng tương ứng theo yêu cầu phục vụ cho từng nguồn nêu trên. Những thông số trong phần trình chiếu tài chánh của bà thủ quỹ đã được tiến hành theo đúng tiêu chuẩn kiểm toán Canada, bởi công ty Chan &Co. Professional Corporation, một công ty kiểm toán độc lập của Canada. Họ kết luận các khoản thu chi kể trên là hợp lệ, đúng chuẩn mực kế toán của một hội đoàn bất vụ lợi tại Canada. HPN đã hoàn tất và gởi bản khai thuế năm 2022 đúng kỳ hạn. Đại hội đồng đã chấp thuận thông qua phần tài chánh.

Tiếp theo, ĐHĐ bầu lại Hội đồng quản trị mới năm 2023-2024. Toàn thể hội viên đã bày tỏ sự tin tưởng và vui vẻ đề nghị toàn bộ Hội Đồng Quản trị đã chấm dứt nhiệm kỳ trở lại trong nhiệm kỳ hai năm kế tiếp. Bên cạnh các thành viên lưu nhiệm, cô Nguyễn Kiều Trâm đã được bầu thêm vào Hội Đồng Quản trị.

Sau gần hai giờ đồng hồ làm việc, Đại Hội Đồng thường niên năm nay của Hội phụ Nữ Việt Nam Toronto đã kết thúc trong tinh thần vui vẻ thân tình, và tất cả các hội viên cũng như thân hữu đều được phục vụ một buổi ăn trưa gọn nhẹ nhưng không thiếu hương vị đậm đà.

Mọi người chia tay nhau, lòng vẫn rộn ràng nghĩ đến sẽ được gặp lại nhau lần nữa trong ngày dã ngoại cuối tháng Sáu gần kề, với những sinh hoạt lành mạnh, vui tươi dành cho thanh thiếu niên cũng như các vị cao niên, cũng do Hội Phụ Nữ tổ chức…